GENTIS tuyển dụng Trợ lý Giám đốc - TP. Hồ Chí Minh

GENTIS thông báo tuyển dụng Trợ lý giám đốc, làm việc tại trung tâm xét nghiệm TP. Hồ Chí Minh (Số 7, đường số 8 Khu dân cư Trung Sơn, Bình Chánh) - Tháng 8/2018.

Trách nhiệm công việc chính

  • Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty và các Phòng, ban thông qua các Kế hoạch, báo cáo của từng Bộ phận
  • Kiểm tra các văn bản, chứng từ của các Bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Giám đốc chi nhánh phê duyệt
  • Chuẩn bị trước các nội dung và tham gia các cuộc họp của các Bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh
  • Hỗ trợ Bộ phận kinh doanh soạn thảo Hợp đồng đại lý, các văn bản hành chính, văn bản lập quy, tổng hợp dữ liệu…khi cần thiết để phục vụ cho mục đích kinh doanh;
  • Hỗ trợ các Bộ phận còn lại trong việc soạn thảo, soát xét Hợp đồng, các văn bản khác liên quan đến hoạt động Công ty khi có yêu cầu
  • Tham vấn, hỗ trợ các bộ phận trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hành động, chính sách theo chức năng định hướng của Giám đốc chi nhánh
  • Lập kế hoạch, sắp xếp triển khai, đánh giá, đôn đốc các chính sách, kế hoạch phát triển kinh doanh từ Giám đốc chi nhánh đến các Bộ phận kinh doanh;
  • Rà soát, tổng hợp, báo cáo các công việc có liên quan khi được yêu cầu. Tổng hợp dữ liệu theo tháng, năm để phục vụ cho việc báo cáo kết quả kinh doanh.
  • Thực hiện các công việc khác do Giám đốc chi nhánh giao

tuyển dụng vị trí trợ lý giám đốc Hồ Chí MinhKết quả công việc cần đạt được

  1. Thực hiện 100% hợp đồng mua, bán, hợp đồng hợp tác kinh doanh
  2. Tài liệu, chứng từ kế toán được lưu trữ, luân chuyển đúng quy định của Công ty
  3. Phát hiện và xử lý kịp thời các sai phạm của hợp đồng mua, bán
  4. Đánh giá, tham mưu cho Tổng giám đốc về các hợp đồng, dự án...kịp thời, phù hợp
  5. Phải báo cáo một cách trung thực dựa trên kết quả thu được một cách ngắn gọn, súc tích, đầy đủ
  6. Luôn đảm bảo các thông tin của bộ phận mình được duy trì tính bảo mật ở mức độ cao nhất
  7. Hoàn thành các chỉ tiêu công việc khác được giao đúng yêu cầu.

Yêu cầu

Trình độ: Đại học hoặc tương đương

Chuyên ngành: Ngoại thương/Thương mại/Kinh tế/Luật

Kinh nghiệm: ≥ 03 năm kinh nghiệm

Kiến thức

Kiến thức chuyên môn

  • Nắm vững các nguyên tắc – luật liên quan
  • Nắm vững cách thức đánh giá nhà cung cấp

Kiến thức pháp luật

  • Am hiểu Luật Kinh tế

Kiến thức về tổ chức

  • Nắm vững về cơ cấu tổ chức công ty, chức năng nhiệm vụ đơn vị phụ trách và khái quát chức năng nhiệm vụ các đơn vị có liên quan. 
  • Nắm vững hệ thống các quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán của công ty

tuyển dụng vị trí trợ lý giám đốc Hồ Chí Minh

Kỹ năng/Khả năng

  • Kỹ năng lập kế hoạch: Thành thạo thiết lập mục tiêu, kế hoạch triển khai công việc của lĩnh vực phụ trách. Đánh giá hiệu quả thực hiện và điều chỉnh phù hợp.
  • Kỹ năng giao tiếp: Biết xác định, phân tích các quan điểm, phương án rõ ràng cụ thể và điều chỉnh linh hoạt các quan điểm ý kiến trong quá trình thuyết trình, thuyết phục. 
  • Khả năng thương thảo, đàm phán với đối tác khách hàng để đạt được mục tiêu công việc. 
  • Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề Phân tích, xác định được nguyên nhân sâu xa của vấn đề và giải pháp phù hợp

Ngoại ngữ: Trình độ B tiếng Anh

Kỹ năng tin học: Thành thạo sử dụng phần mềm văn phòng MS office.

Mối quan hệ/ Giao tiếp công việc

  • Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc nội chính: Nhận nhiệm vụ và báo cáo công việc liên quan đến hoạt động của phòng. Tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động mua bán của công ty. 
  • Trưởng các phòng ban trong Công ty: Trao đổi, phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động mua bán của công ty. 
  • Ban kiểm soát: Cung cấp, giải trình số liệu khi có yêu cầu.
  • Đối tác, khách hàng: Thương thảo, đàm phán, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng,…

Các ứng viên có nhu cầu ứng tuyển vị trí Trợ lý Giám đốc gửi CV về mail: tuyendung@gentis.com.vn hoặc liên hệ: 024.710.689.99 - Máy lẻ 18 (Ms. Hiền).

Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn miễn phí 24/7:

Bài viết khác

DMCA.com Protection Status © Copyright 2010 GENTIS/ ADN. All Rights Reserved